Tugas Seorang Admin Telkomsel

Pekerjaan Admin Produksi

Staff admin produksi biasanya banyak dijumpai di pabrik-pabrik. Pekerjaannya adalah membantu departemen atau divisi produksi dalam segi administratif.

Seorang staff admin produksi akan bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang yang sudah jadi dan siap untuk dikirim ke konsumen.

Tidak hanya mengurus keperluan dokumen saja, admin produksi juga bertanggung jawab dalam hal pengawasan bagian operator produksi.

Baca juga: Staf Administrasi: Pengertian, Tugas, Keahlian, dan Gaji

Bila kamu ingin menjadi admin produksi, ada beberapa tugas yang jadi tanggung jawab kamu. Berikut ini tugas admin produksi secara umum:

Memasukkan Data ke Komputer

Setelah mengumpulkan data secara manual dari bagian operator, selanjutnya kamu harus menginput data hasil produksi tersebut ke Microsoft Excel. Dari data Excel tersebut kemudian akan diolah lagi menjadi sebuah laporan produksi yang akan diserahkan kepada atasan.

Mahir Mengoperasikan Excel

Sebelum menjadi seorang Admin Produksi, pertama kamu harus mahir dalam mengoperasikan komputer. Ini menjadi kualifikasi khusus karena semua urusan administrasi tidak akan dilakukan secara manual, sehingga kamu perlu menguasai Excel untuk mengolah sebuah data.

Membuat Laporan Hasil Produksi

Secara umum, tugas utama dari seorang Admin Produksi meliputi penginputan data produksi menjadi sebuah laporan hasil dari produksi. Kemudian, laporan tersebut biasanya akan dimuat dalam bentuk Excel.

Biasanya laporan ini meliputi laporan kegiatan produksi dalam periode harian maupun bulanan. Nantinya laporan hasil produksi ini akan langsung diserahkan kepada ada atasan.

Mampu Berkomunikasi dengan Baik

Kamu perlu belajar untuk bisa berkomunikasi secara baik dan efektif. Hal ini akan berguna dalam bekerja karena seorang Admin Produksi akan berkaitan dengan beberapa divisi lainnya dalam mengumpulkan data produksi.

Tidak hanya dengan divisi luar, kamu juga perlu berkomunikasi dengan tim produksi. Sebuah tim produksi biasanya meliputi Operator Produksi, Quality Control, Manager Produksi, dan lainnya.

Jadi, kamu perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif. Gunanya agar menghindari kesalahpahaman dan ketidakjelasan penyampaian informasi yang akan kamu sampaikan kepada divisi lainnya.

#BelajarLebihMudah jadi Admin Produksi Bersama Kelas.work

Pekerjaan ini sangat diminati oleh banyak orang karena tidak membutuhkan karakteristik tertentu dalam melakukan pekerjaannya. Namun, setelah memahami peran dan tanggung jawabnya kamu tetap perlu menguasai beberapa skill guna menunjang lancarnya pekerjaan sebagai Admin Produksi.

Eittss.. Tidak perlu bingung! Kamu bisa belajar jadi Admin Produksi bersama Kelas.work dengan mengikuti kelas online administrasi produksi.

Di kelas, kamu bisa mendapatkan berbagai macam informasi baru seputar karir Admin Produksi dan langsung dari ahlinya. Yuk! Ikuti kelasnya untuk meraih karir impianmu sekarang juga.

Dengan terus berkembangnya teknologi dalam dunia bisnis, marketplace telah menjadi tempat berbisnis yang menguntungkan bagi pebisnis dan juga memudahkan konsumen dalam melakukan pembelian. Namun, menjalankan toko online seringkali tidak semudah itu, terutama jika Anda memiliki banyak toko online di beberapa marketplace. Disinilah Anda sebagai pebisnis membutuhkan admin marketplace yang kompeten untuk melayani konsumen dengan baik sehingga bisa memaksimalkan penjualan.

Marketplace dan online shop sekilas terlihat sama, namun keduanya berbeda. Marketplace merupakan platform tempat para penjual berkumpul dan bisa menjual barang atau jasa ke konsumen tanpa harus bertemu. Perusahaan marketplace menyediakan platform bertemunya penjual dan pembeli, disitulah pembeli bisa melihat produk apa saja yang dijual dan perusahaan marketplace mengambil keuntungan melalui komisi dari setiap penjualan. Sedangkan online shop merujuk pada toko tunggal yang menjual produknya sendiri secara online.

Melakukan Retur Sisa Bahan Baku

Jika setelah selesai produksi terdapat sisa bahan baku, maka selanjutnya kamu harus meretur sisa bahan baku tersebut kepada bagian Departemen Inventory. Ini adalah salah satu cara kerja administrasi di produksi.

Baca juga: Admin Support Adalah Pekerjaan Penting Di Perusahaan

Mengontrol Proses Produksi

Tidak hanya berkutat dengan data di komputer, kamu juga bertugas mengontrol bagaimana jalannya proses produksi. Apakah sudah sesuai dengan SOP yang berlaku apa belum. Apakah ada kendala-kendala selama proses produksi atau tidak. Proses kontrol ini juga bisa kamu masukan ke dalam laporan sebagai bagian dari evaluasi kinerja.

Paham Media Sosial

Saat ini sudah banyak bisnis yang terjun ke media sosial untuk berbisnis. Media sosial memiliki banyak kesempatan untuk mengembangkan bisnis Anda secara luas. Dengan banyaknya jenis media sosial yang ada, seorang admin marketplace harus paham dengan berbagai macam fitur media sosial dan apa yang sedang populer di platform tersebut untuk mengikuti tren yang ada.

Menguasai Sistem Transaksi Online

Transaksi pembayaran online sudah menjadi metode pembayaran yang dilakukan banyak orang. Transaksi online mempermudah penjual dan pembeli dalam melakukan transaksi tanpa harus bertemu. Dengan menguasai sistem transaksi online, admin akan mempercepat alur transaksi menjadi lebih efektif.

Mencari admin marketplace yang tepat untuk bisnis Anda mungkin tidak mudah. Anda harus yakin bahwa orang yang akan menjadi admin untuk bisnis Anda adalah orang yang dapat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis Anda. Tertarik untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana mencari admin marketplace yang kompeten untuk bisnis Anda? Qiscus dapat membantu Anda menemukan praktik terbaik dalam melakukannya dan memberi Anda solusi yang tepat. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut!